Search
Close this search box.

JCC-Personeelsplanning

Het maken van de personeelsplanning kan een behoorlijke puzzel zijn. Ons personeelsplanningsysteem JCC-Personeelsplanning helpt jou hierbij. Het resultaat: een planning die rekening houdt met de verschillende werkzaamheden, werktijden en wensen van jouw medewerkers.

Knelpunten inzichtelijk

Als planner begin je met een basis qua planning: wanneer kunnen en moeten jouw medewerkers werken en hoe kan dit op een meest efficiënte wijze. JCC-Personeelsplanning denkt met jou mee. Dreigt er iets mis te gaan in de bezetting door bijvoorbeeld ziekte? Dan ontvang je automatisch een signaal en een voorstel om dit op te lossen. Bij verlofaanvragen brengt de applicatie eventuele knelpunten in kaart. Op deze manier kun je een verlofvraag snel goed- of afkeuren.

Online medewerkersportaal

Jouw medewerkers hebben altijd en overal toegang tot het online medewerkersportaal. In het portaal zien ze de actuele planning, kunnen ze verlof aanvragen/inzien en kunnen ze onderling werk ruilen.

Werk ruilen en aanbieden

Een ingeplande dienst komt niet goed uit of je wilt een dagje vrij. Met de module ‘Werk ruilen’ kun je onderling werk ruilen. Je biedt jouw werk via het online medewerkersportaal aan aan jouw collega’s. Zij kunnen zich vervolgens inschrijven op het werk of eigen werk aanbieden. Als jullie er onderling uit zijn, wordt het voorgelegd aan de planner die dit definitief goed- of afkeurt.

Integratie met Outlook

De koppeling met Outlook maakt het mogelijk om de roosters te publiceren in de persoonlijke agenda’s van jouw medewerkers. Je kunt hierbij zelf bepalen welke status moet worden meegegeven met het gepubliceerde werk. Kies je voor de status “vrij”, dan kan jouw medewerker het rooster zien in zijn of haar agenda en toch afspraken inplannen. Daarnaast kan gekozen worden of en met welke status je verlof wegschrijft naar de agenda. 

Planningsjablonen

Met behulp van sjablonen ontwikkel je standaarden voor het invoeren van gegevens. Voorbeelden zijn een sjabloon voor de basis/standaard planning die je maakt voor het inplannen van medewerkers op werk en het werk dat moet gebeuren of een sjabloon voor het inplannen van een medewerker op werk op basis van arbeidsduur en beschikbaarheid.

JCC-Assistent

Met JCC-Assistent krijg je binnen JCC-Personeelsplanning notificaties op jouw desktop of mobiele apparaten zodat je op basis hiervan beslissingen kunt nemen. Denk hierbij aan een melding van een nieuw gepubliceerd rooster of de ontvangst van een verlofaanvraag.

Integratie met JCC-Afspraken

Gebruik je ook JCC-Afspraken? De koppeling met ons afsprakensysteem maakt het mogelijk om jouw personeelsplanning en bezoekersstroom volledig op elkaar af te stemmen.

Referenties